Migracja danych – przenieś bazę pacjentów z innego programu

Przeniesienie danych z innego oprogramowania do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej może wydawać się zadaniem trudnym. EDM pozwala jednak na tego typu działanie, pod warunkiem, że przekażą Państwo to zadanie w ręce specjalistów.
 

Widmo ręcznego przepisywania informacji

Jeśli wybrali Państwo dla swojej placówki lepszy program dla obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej, niż ten z którego korzysta się obecnie, należy pozyskać zgromadzoną bazę danych na nośnik informacji. Zaawansowany program dla gabinetu Medfile^® udostępnia transfer danych na kilku poziomach. Migracja danych może dotyczyć:

• Kalendarza wizyt,
• Kartotek pacjentów,
• Zebranych załączników w programie,
• Historii odbytych wizyt.

Bezpłatny import bazy danych (do 31.08.2019 r.) odbywa się na zasadzie kilku kroków. Pierwszym z nich jest wskazanie typu danych, jakie mają zostać przekazane do oprogramowania Medfile^®. Kolejny krok to eksport bazy danych z hasłem zabezpieczającym w uzgodnionym wcześniej formacie (plik: .xml, .xls). Następnie baza jest przekazywana zespołowi IT Medfile^®, który wdraża ją do oprogramowania.

Z migracji danych płynie wiele korzyści do bardziej zaawansowanego programu płynie wiele korzyści. Są to m.in.:

• Zachowanie ciągłości pracy z wcześniejszymi danymi pacjentów,
• Automatyzacja procesu przenoszenia informacji dotyczących pacjentów (nie ma konieczności przenoszenia danych ręcznie),
• Sposobność do wyszukania pacjentów – nowych oraz tych, którzy dawno byli w placówce,
• Brak konieczności wymiany sprzętu komputerowego na nowy,
• Możliwość korzystania z różnych urządzeń dla jednego użytkownika (brak ograniczeń sprzętowych),
• Dodatkowe zabezpieczenia wykorzystywane do programów funkcjonujących w systemie cloud computing (chmura obliczeniowa) sprawiają, że dane są dodatkowo chronione.
   

Nowoczesny gabinet w rewolucyjnym systemie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Zrewolucjonizowanie systemu prowadzenia dokumentacji medycznej zależy wyłącznie od Państwa decyzji. Jeśli podczas testów oprogramowania okaże się, że program Medfile^® usprawnia pracę lekarzy i innych pracowników placówki medycznej, warto już dziś pomyśleć o zmianie i migracji danych.

Zapraszamy Państwa do skonsultowania się z ekspertami Medfile^®, aby omówić szczegóły zmiany oprogramowania!

Gabinet lekarski - wypromuj działalność w sieci

Nowa praktyka lekarska

Prowadząc praktykę lekarską zaraz po odbyciu stażu specjalizacyjnego wiesz jak trudno jest zdobyć renomę w branży i szybko zyskać stałych pacjentów. Aktualnie najpopularniejszym miejscem poszukiwania usług jest Internet. Wykorzystaj ten fakt w celu promocji swojego gabinetu lekarskiego.
 

Drogie usługi w sieci?

Drogie prowadzenie strony internetowej – to mit. Swoją stronę internetową możesz mieć nawet za darmo. Gabinet lekarski w sieci zapewni Ci odpowiednie oprogramowanie do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, które staje się konieczne w polskich placówkach medycznych (m.in. od stycznia 2020 r. wchodzi obligatoryjny obowiązek wystawiania e-Recept). Program Medfile^® EDM, to odpowiednie rozwiązanie dla każdego młodego adepta sztuki lekarskiej. Dzięki stronie https://www.medfile.pl/gabinety/, będą mogli znaleźć Twój gabinet potencjalni pacjenci, którzy poszukują specjalistów przy pomocy Internetu.

Pacjenci będą także mogli skorzystać z rejestracji online, ponieważ strona gabinetu posiada moduły:

• przejrzystego kalendarza,
• wypisania usług możliwych do zrealizowania w gabinecie wraz z cennikiem,

Specjalista może także umieścić na stronie numer telefonu, adres placówki, zdjęcia oraz opis praktyki.

Opiniowanie pacjentów jest także możliwe, lekarze mogą jednak weryfikować opinie – sprawdzając, czy nie jest to zdanie konkurencji.

Kalendarz jest na stronie gabinetu niezwykle wygodną funkcją – dzięki niemu pacjent będzie w stanie sprawdzić, kiedy specjalista może go przyjąć, a także w jakim terminie jest niedostępny np. ze względu na urlop, wyjazd służbowy czy chorobowe.

Powiadomienie, gdy zwolni się wolny termin wizyty, to kolejne udogodnienie dla pacjenta i lekarza, dzięki któremu:

• praca gabinetu zostaje zoptymalizowana, nie ma przestojów,
• pacjent nie jest zmuszony do poszukiwania innego specjalisty i ciągłego kontrolowania terminarza specjalisty.
   

Wiele usług, dzięki rozbudowanemu EDM

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® usprawnia pracę gabinetu lekarskiego. Poza możliwością promowania gabinetu w sieci lekarze mogą prowadzić pełną dokumentację medyczną pacjentów, wystawiać e-Zwolnienia, e-Recepty, prowadzić magazyn leków, dodawać załączniki dotyczące badań. Program ma także wiele innych zastosowań potrzebnych do organizacji pracy w gabinecie lekarskim. Zapraszamy do testowania oprogramowania Medfile^®.

Możliwości EDM w gabinecie

Jakie możliwości pracy daje Elektroniczna Dokumentacja Medyczna poza podstawowymi funkcjami prowadzenia kartoteki pacjentów oraz wystawieniem e-Recept oraz e-Zwolnień? Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® rozszerza możliwości kontroli czasu pracy w gabinecie dzięki wielu funkcjom, są to m.in.: szybka rejestracja pacjentów wraz z rejestracją online, obsługa płatności za usługi medyczne i wizyty lekarskie, magazyn leków i produktów medycznych oraz własna strona www i usługi związane z telemedycyną.

Dlaczego Medfile^® daje tyle możliwości?

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® powstała dzięki współpracy specjalistów z sektora IT (informatyka, programowanie, innowacyjne rozwiązania systemowe dla medycyny) oraz lekarzy, którzy w trakcie wielu rozmów sygnalizowali, jakie rozwiązania w codziennej praktyce są dla nich najbardziej potrzebne i niezbędne, a jakie mogłyby się przydać.

Medfile^® Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest systemem dającym możliwość zapoznania się, wdrożenia i otwarcia na najnowsze rozwiązania technologiczne w praktyce lekarskiej. Zapotrzebowanie na innowacyjne technologie w medycynie jest wynikiem obserwowalnych, szybkich przemian społecznych, które dotykają każdej sfery życia społecznego: od komunikacji publicznej, przez bankowość, aż po międzynarodowe podróże. Chcąc odpowiadać na potrzeby rynku medycznego, należy iść z duchem czasu medycyny – innowacyjnej, postępowej i elektronicznej. Program zapewnia możliwość skutecznych działań w zakresie wspomnianej szybkiej i skutecznej rejestracji pacjentów, dzięki rozbudowanemu grafikowi wizyt:

• umożliwiającym podział na widok dzienny, tygodniowy i miesięczny,
• rozdzielający wizyty do specjalistów oraz do gabinetów,
• nadający statusy wizytom: „zaplanowana”, „zaplanowana/ po terminie”, „zakończona”,

Obsługa płatności za udzielane usługi medyczne i wizyty lekarskie, dzięki połączeniu z drukarką Novitus można realizować za pomocą karty płatniczej i gotówki. Placówka medyczna może także wystawić fakturę za udzielone świadczenia. W programie zapisywane są raporty księgowe z podziałem na gabinety i lekarzy za dany okres czasu.

Magazyn pozwala kontrolować stan leków i innych produktów używanych w placówce. Jest wsparciem dla inwentaryzacji, pozwala na przyjmowanie i wydawanie leków, jak również wysyła alerty o wyczerpaniu stanów na magazynie.

Otwartość na nowe możliwości w EDM | e-Recepty

Poza rozbudowanymi funkcjami usprawniającymi działanie gabinetów, Medfile^® Elektroniczna Dokumentacja Medyczna otwiera działania pracowników służby zdrowia na przyszłościowe funkcje, takie jak telemedycyna z obsługą zdalnych wizyt, udziału w e-Konsyliach, wysyłaniu formularzy do pacjentów i wielu innych funkcji. Ważnym aspektem jest również dobra widoczność w sieci, dzięki zbudowaniu własnej strony www i dobremu jej pozycjonowaniu. Z systemem Medfile^® to proste i darmowe. A najważniejszym jest możliwość wystawiania e-Recept. Testuj program Medfile już od dziś!

Wcześniej e-Zwolnienia, aktualnie e-Recepty są głównym tematem rozmów i zakłopotania wielu lekarzy i personelu medycznego. Problemy związane z wprowadzaniem e-Recept, zakupu systemów, dzięki którym będzie można sprawnie wystawiać e-Dokumenty, może być uciążliwe. Specjaliści Medfile^® ds. obsługi klienta zapewnią Państwu odpowiednią obsługę w zakresie objaśniania funkcji systemu, wdrażania i szkoleń.
 

Kontakt z Obsługą Klienta

Stały kontakt z przypisanym do Państwa placówki konsultantem Medfile^® EDM zapewni ciągłość współpracy i zaangażowania w dany temat. Nasi specjaliści znają konkretne gabinety i wiedzą, z jakimi problemami się borykają. Przeprowadzili już tysiące lekarzy przez proces pobierania certyfikatów potrzebnych do wystawiania e-Recepty Medfile^® oraz  przeprowadzili jeszcze więcej szkoleń z zakresie działania systemu. 
 

Praca małych gabinetów i wielospecjalistycznych placówek

Możliwość wystawienia dokumentu, jakim jest e-Recepta Medfile^® usprawni pracę wielu placówek medycznych. Czy pracują Państwo w małym jednoosobowym gabinecie, czy też wielospecjalistycznej placówce – pomożemy wszystkim pracownikom wdrożyć system i zapoznać się z możliwościami, jakie dają e-Recepty Medfile^®.

Intuicyjny, przejrzysty i łatwy w obsłudze interfejs pomoże Państwu w szybkiej nauce podstawowych oraz bardziej zaawansowanych funkcji systemu Medfile^®.  
 

Wdrażanie systemu

Wystawianie e-Recepty Medfile^® to łatwy i szybki proces. Lekarze oraz inne osoby uprawnione do tego muszą pobrać certyfikaty (potrzebne też do wystawiania e-Zwolnień):

• ZUS – można go pobrać po założeniu konta na stronie https://www.zus.pl/pue;
• RPWDL – dostępne po podłączeniu placówki lub gabinetu do platformy P1 –
  e-Zdrowie: https://rpwdl.csioz.gov.pl
• Systemu obsługującego e-Recepty - e-Recepta Medfile^®

Obsługa klienta Medfile^® pomoże Państwu także pobrać przedstawione certyfikaty i wgrać je do systemu gabinetowego.  Dopełnimy wszystkich procedur, aby w pełni mogli Państwo korzystać z e-Recepty Medfile^®.
 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – szeroki zakres działań

Dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej można wystawiać e-Recepty Medfile^®, a także e-Zwolnienia, ale posiada ona także wiele modułów do wykorzystania w codziennej pracy. Praca placówki medycznej na pewno skorzysta z takich elementów, jak:
 

• e-Rejestracja pacjentów,
• Grafik wizyt,
• Automatyczne podpowiedzi leków i produktów medycznych oraz kodów ICD 9/10,
• Podpis pacjenta w formie elektronicznej - MedSign,
• Magazyn leków,
• Integracja z platformą ZnanyLekarz.pl oraz Google Calendar,
• Integracja z kasami oraz drukarkami fiskalnymi.
   

Skontaktuj się ze specjalistami Medfile^®

Zapraszamy Państwa do kontaktu ze specjalistami Medfile^® EDM. Wdrożymy system w Państwa placówce i przygotujemy na prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Kontakt:  +48 530 610 330